Fiktives Beispielprojekt. Dieses Beispiel erläutert die Arbeitsweise von DATAMASKIN. Es ist keine Kundenreferenz und enthält keine gemessenen Projektergebnisse.
Ausgangssituation
Dokumente lagen in tiefen Ordnerstrukturen und wurden per E-Mail verschickt. Im Team war häufig unklar, welche Fassung aktuell ist.
Veränderung
Gemeinsam mit den Mitarbeitern wurden Projektinformationen geordnet, Zuständigkeiten geklärt und die Ablage in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden.
Ergebnis
Im dargestellten Zielbild arbeiten Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Informationsstand und finden Unterlagen unabhängig vom Arbeitsplatz.
So wäre die Wirkung zu prüfen
Vorher und nachher gemeinsam beobachten: benötigte Zeit, Rückfragen, Fehler und selbstständige Nutzung. Messwerte werden erst in einem realen Projekt erhoben.
Eingesetzte Technologien
Microsoft 365 · SharePoint · Teams